प्रबंधक के पास नियमित मुद्दों को हल करने में बहुत समय लगता है: फोन पर बात करना, रिपोर्ट तैयार करना, बैठकों का संचालन करना, पूरा कार्यों की निगरानी करना और जांच करना, और यदि वह पहले से योजना नहीं बनाता है, तो वे धीरे-धीरे पूरे दिन अपलोड कर सकते हैं, जिससे वैश्विक स्तर को हल करने के लिए कोई समय नहीं निकलता मुद्दों। ऐसी स्थितियों में, प्रबंधक की दक्षता कम हो जाती है, और सभी ध्यान पहले से ही मौजूदा मामलों के लिए निर्देशित किया जाता है, न कि परिणाम के लिए। आत्म-प्रबंधन के सुव्यवस्थित तरीके समय रिसाव को पहचानने और खत्म करने में मदद करेंगे और प्रबंधक को कंपनी के मुख्य लक्ष्यों को एक छोटे से तरीके तक पहुंचने में मदद करेंगे।
आत्म-प्रबंधन एक नेता की छवि के गठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसके बिना एक सफल करियर बर्बाद हो जाता है। बॉस को अधीनस्थों को नेतृत्व और प्रेरित करना चाहिए, लेकिन एक व्यक्ति दूसरों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित नहीं कर सकता है जब तक कि वह खुद को नियंत्रित नहीं करना सीखता। व्यक्तिगत विकास से आत्म-विकास और आत्म-विकास का तात्पर्य है। प्रबंधक के व्यक्तिगत और पेशेवर गुण जितना अधिक होगा, उतना ही आसान कर्मचारी उनका पालन करेंगे।
आत्म-प्रबंधन की मूल बातें
आत्म-प्रबंधन समय के अर्थपूर्ण इष्टतम उपयोग के लिए रोजमर्रा की प्रैक्टिस में काम के सिद्ध तरीकों का निरंतर उपयोग है।
आत्म-प्रबंधन का लक्ष्य अधिकतम क्षमताओं का उपयोग करना है, जानबूझकर अपने जीवन के पाठ्यक्रम का प्रबंधन करना और अपने व्यक्तिगत जीवन और काम में बाहर से परिस्थितियों को दूर करना है।
आत्म-प्रबंधन के 6 मुख्य कार्य हैं: लक्ष्य निर्धारित करना, योजना बनाना, निर्णय लेना, योजनाओं को कार्यान्वित करना, संचार और सूचना की निगरानी करना। वे आपको दैनिक आधार पर विभिन्न कार्यों और समस्याओं को हल करने की अनुमति देते हैं। इन कार्यों को लागू करने और उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न उपकरणों और आत्म-प्रबंधन के तरीकों की सहायता करें। यह समझने के लिए कि आत्म-प्रबंधन कार्य किस प्रकार लागू करने में मदद करते हैं और उनके फायदे क्या हैं, सबसे आम लोगों पर विचार करें।
- लक्ष्य निर्धारित करना यह फ़ंक्शन SWOT- विश्लेषण, सही लक्ष्य सेटिंग, व्यवहार रणनीति की पसंद जैसी विधियों की सहायता से किया जा सकता है। ये तकनीकें हमें कमजोरियों और उन्हें खत्म करने के प्रत्यक्ष प्रयासों पर विचार करने की अनुमति देती हैं।
- योजना। इस समारोह को कार्यान्वित करने से स्व-प्रबंधन उपकरण - वार्षिक, मासिक और दैनिक नियोजन, रणनीतिक और परिचालन योजनाओं की तैयारी, समय प्रबंधन कार्यों और बेंजामिन फ्रैंकलिन समय प्रबंधन प्रणाली का उपयोग, "समय की डायरी" रखने और आल्प्स विधि का उपयोग करके दिन के लिए योजना तैयार करने में मदद मिलेगी। यह प्रत्येक दिन कई घंटों तक समय और बचत के उचित आवंटन में योगदान देता है।
- निर्णय लेने इस समारोह को लागू करने के लिए, पारेटो कानून, आइज़ेनहोवर विधि, प्राथमिकता, प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल, एटीवी विश्लेषण जैसे उपकरण का उपयोग किया जाता है। उनका उद्देश्य मुख्य रूप से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हल करना है, उनकी मदद से आप समय सीमा से बच सकते हैं।
- संगठन और कार्यान्वयन। इस समारोह को करने के लिए, वे आमतौर पर अपने बायोइरिथम की जांच करते हैं और सबसे अधिक उत्पादक कार्य समय निर्धारित करने के लिए प्रदर्शन कार्यक्रम तैयार करते हैं, और फिर, उन पर ध्यान केंद्रित करते हुए, दैनिक योजना बनाते हैं। यह समय के सही पुनर्वितरण के कारण काम के परिणामों में सुधार करने में मदद करता है।
- नियंत्रण। समारोह का उद्देश्य काम करने की प्रक्रिया की निगरानी और इसके अंतिम परिणामों की पुष्टि करना है। यह अंतिम परिणाम के साथ इरादे की तुलना करने का अवसर प्रदान करता है। नतीजतन, यह निर्दिष्ट कार्यों के एक और सही निष्पादन में योगदान देता है।
- संचार और सूचना। फ़ंक्शन के कार्यान्वयन में, निम्न विधियों का उपयोग किया जाता है: मेमो का उपयोग, सक्षम बातचीत, आवश्यक जानकारी के लिए एक त्वरित अनुकूलित खोज और संचार उपकरणों का उचित उपयोग।
आत्म-प्रबंधन के फायदे स्पष्ट हैं:
- काम पर कम प्रयास और समय बिताया;
- इष्टतम कार्य संगठन और बेहतर परिणाम;
- न्यूनतम तनाव और जल्दबाजी;
- किए गए काम के साथ संतुष्टि में वृद्धि हुई;
- श्रमिकों और सिर के काम की प्रेरणा की वृद्धि;
- काम पर कम वर्कलोड;
- प्रबंधक और कर्मचारियों के व्यावसायिकता की वृद्धि;
- सबसे कम संभव तरीके से व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करना।
अपने आप को काम करने के लिए आज शुरू करें, और आपके कैरियर के विकास के लिए आपके पास ठोस आधार होगा। करियर आत्म-प्रबंधन भविष्य की सफलता की कुंजी है!