समय बहुत तेज गति से उड़ता है, और अब आपका बच्चा पहले से ही एक स्कूली लड़का बन चुका है। होमवर्क के साथ मदद करने के अलावा, आपको समय-समय पर माता-पिता की बैठकों में भाग लेना होगा। बेशक, इसे कर्तव्य कहते हैं, लेकिन इस तरह स्कूल प्रत्येक माता-पिता के साथ बातचीत करता है। लेकिन आपके बच्चे के कक्षा के शिक्षक के लिए, माता-पिता की बैठकों को पकड़ना पहले से ही प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।
स्कूल में प्रत्येक समान घटना के दौरान माता-पिता की बैठक के मिनट बनाना आवश्यक है। यह दस्तावेज बातचीत की गई सभी चीजों को ठीक करता है, माता-पिता द्वारा किए गए फैसले। माता-पिता की बैठक के मिनटों का लेखन और पंजीकरण वर्ग शिक्षक की ज़िम्मेदारी भी है। हालांकि, व्यावहारिक रूप से, माता-पिता समिति का प्रमुख या उसके सदस्यों में से एक अक्सर प्रोटोकॉल को रखने में शामिल होता है। और यह काफी तार्किक है, क्योंकि स्कूल जाने के लिए समय मिलने वाले कई दर्जन माता-पिता को तब तक इंतजार नहीं करना चाहिए जब तक शिक्षक प्रोटोकॉल के सभी बक्से भर नहीं लेते। यही कारण है कि माता-पिता की बैठक के मिनटों को भरने के बारे में जानकारी हर माता-पिता के लिए उपयोगी होगी।
आवश्यक प्रोटोकॉल विवरण
एक बार हम ध्यान देंगे, माता-पिता की असेंबली की रिपोर्ट का रूप मनमाने ढंग से हो सकता है, और यहां पूरी तरह से इसकी उपस्थिति एक आवश्यकता है। तथ्य यह है कि यह दस्तावेज माता-पिता और शिक्षकों के लिए इतना भरा नहीं है (वे वास्तव में मौजूद हैं और जानते हैं कि हिस्सेदारी क्या है), लेकिन उच्च पर्यवेक्षी निकायों के लिए। इस कारण से, माता-पिता की बैठक के मिनटों को तैयार करने से पहले, आपको ग्राफ और फ़ील्ड की सूची से परिचित होना चाहिए। माता-पिता की बैठकों के प्रोटोकॉल के उदाहरण कई हैं, लेकिन सभी सही ढंग से जारी किए गए दस्तावेजों में निम्नलिखित जरूरी है:
- नाम और / या स्कूल संख्या;
- बैठक का समय;
- प्रतिभागियों (माता-पिता, शिक्षकों, प्रशासन प्रतिनिधियों, स्वास्थ्य कर्मियों, आदि के नाम);
- एजेंडा (जिसने चर्चा की, चर्चा के दौरान निर्णय लिया, चर्चा की);
- सचिव (शिक्षक या अभिभावक) का हस्ताक्षर।
सबसे अच्छा विकल्प सभी आवश्यक कॉलम और फ़ील्ड के साथ माता-पिता की बैठक के प्रोटोकॉल का एक रूप बनाना, उन्हें खाली छोड़ना, और कई प्रतियों में प्रिंट करना है। अगली ऐसी घटना के दौरान, प्रतिभागियों और चर्चा के मुद्दों के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक होगा। निम्नलिखित टेम्पलेट प्रोटोकॉल के उदाहरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
कभी-कभी माता-पिता की बैठकों में कक्षा के शिक्षक को कुछ जानकारी के साथ प्रतिभागियों को परिचित करने के लिए प्रशासन द्वारा निर्देश दिया जाता है। उदाहरण के लिए, आने वाले फ्लू महामारी पर एक योजनाबद्ध ब्रीफिंग। एक शीट पर हस्ताक्षर एकत्र करना बहुत सुविधाजनक नहीं है, क्योंकि माता-पिता की बैठक का प्रोटोकॉल पहले से किया जाता है, प्रदान नहीं किया जाता है। ऐसे मामलों में, आप शीट-पूरक शीट पर प्रिंट कर सकते हैं, जहां माता-पिता अपने हस्ताक्षर छोड़ सकते हैं।
महत्वपूर्ण बारीकियों
यह कोई रहस्य नहीं है कि हमारे स्कूलों का भौतिक समर्थन इसे हल्के ढंग से रखने के लिए अपर्याप्त है। समय-समय पर, माता-पिता को मरम्मत, शिक्षण सामग्री की खरीद और अन्य खर्चों के लिए कुछ मात्रा देने के लिए मजबूर होना पड़ता है। और यह कक्षा शिक्षक है जो इसकी रिपोर्ट करता है, न कि अपनी इच्छानुसार। पैसे के संग्रह से संबंधित प्रश्न, सचिव से माता-पिता की बैठक का रिकॉर्ड रखने से पहले चर्चा करना बेहतर होता है, क्योंकि कानून द्वारा यह नहीं किया जा सकता है! यदि ऐसा प्रोटोकॉल उच्च निकायों में पड़ता है, तो यह शैक्षणिक संस्थान के प्रबंधन के लिए नहीं होगा जिसने उत्तर देने का आदेश दिया था, लेकिन कक्षा के शिक्षक के लिए जिन्होंने "आवश्यकताएं" शुरू की थीं। यह उनका हस्ताक्षर है जो दस्तावेज़ में दिखाई देगा। ऐसे मामलों से बचने के लिए, वित्तीय मुद्दों की चर्चा का रिकॉर्ड रखने की अनुशंसा नहीं की जाती है।