वर्कफ़्लो के सामान्य कंप्यूटरीकरण के हमारे समय में भी, दस्तावेज़ीकरण का संरक्षण महत्वपूर्ण बना हुआ है। बेशक, ज्यादातर छोटी कंपनियां सुरक्षित में कागजात छुपा सकती हैं। लेकिन यदि आपका संगठन अपनी गतिविधि को लंबे और सफलतापूर्वक पूरा करता है, तो एक सभ्य संग्रह इकट्ठा किया जाना चाहिए, दुर्भाग्य से, सुरक्षित में फिट नहीं होगा। साथ ही, विश्वसनीय कंटेनर के बिना दस्तावेज़ छोड़ना खतरनाक है। सभी सुरक्षा नियमों को देखते समय, विभिन्न आग अक्सर होती हैं, जिसके दौरान पेपर अक्सर टूट जाता है। नतीजतन, संभावित परेशानी को रोकने और दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए धातु कैबिनेट को ऑर्डर करना बेहतर है।
धातु अलमारियाँ की ताकत और कमजोरियों
सामान्य लकड़ी के लोगों से वर्णित अलमारियों के बीच मुख्य अंतर धातु का निर्माण होता है। नतीजतन, इस तरह के उत्पादों की ताकत और स्थायित्व में वृद्धि की विशेषता है। इसके अलावा, फर्नीचर के इस टुकड़े के लिए उच्च आर्द्रता जैसी प्रतिकूल पर्यावरणीय परिस्थितियां बिल्कुल भयानक नहीं हैं। धातु अलमारियों पर, दरारें और चिप्स समय के साथ नहीं होते हैं, वे लंबे समय तक एक प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति बनाए रखते हैं।
लेकिन ये दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए लौह अलमारियों के मुख्य फायदे नहीं हैं। कुछ मॉडलों में उच्च अग्नि प्रतिरोधी गुण होते हैं। इसलिए, यदि कार्यालय में आग लगती है, तो आपका दस्तावेज बरकरार रहेगा।
बेशक, वर्तमान में धातु अलमारियाँ चिपबोर्ड या एमडीएफ से उत्पादों के लिए कुछ हद तक कम हैं। हालांकि, उनकी व्यावहारिकता इसे एक अनिवार्य सहायक बनाती है जहां पारंपरिक अलमारियाँ लंबे समय तक चलने की संभावना नहीं होती हैं।
दस्तावेज के लिए धातु अलमारियाँ के प्रकार
आज, बाजार रिपोर्ट, वार्षिक योजनाओं, व्यक्तिगत फाइलों, सूचीओं और अन्य कागजात के लिए विशेष फर्नीचर के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जिसके बिना एक छोटी फर्म भी ठीक से काम नहीं कर सकती है।
बिक्री पर अभिलेखीय धातु अलमारियाँ हैं। बाहरी रूप से, वे परंपरागत अलमारियों से अलग नहीं हैं, वे विभिन्न आकारों के दस्तावेजों के साथ फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के लिए अलमारियों से लैस हैं। उत्पाद की दीवारों की मोटाई 2 मिमी से अधिक नहीं है।
एक अलग वर्ग लेखा अलमारियाँ है। यहां सुरक्षा का एक और स्तर है। संभावित चोरी को ध्यान में रखते हुए, इस तरह के एक दस्तावेज़ कैबिनेट की मोटाई 3 मिमी तक बढ़ा दी गई है। लेखांकन पत्रों के लिए मॉडल सुरक्षा के लिए अतिरिक्त उपकरणों से लैस हैं - ताले, latches। कभी-कभी ऐसे कैबिनेट में पैसा और सबसे गोपनीय दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए एक डिब्बे-सुरक्षित होता है।
इसके अलावा, कार्यालय परिसर के लिए, एक संकीर्ण अभिविन्यास वाले धातु अलमारियाँ भी निर्मित की जाती हैं, उदाहरण के लिए, कैटलॉग संग्रहीत करने के लिए वापस लेने योग्य डिब्बों के साथ।
दस्तावेज़ों के लिए कैबिनेट-सुरक्षित उन्हें आंखों से छिपाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह भरोसेमंद प्रतिरोध को बढ़ाने के लिए एक विश्वसनीय ताला, कुंजी या कोड, उपकरणों से लैस है। कई मॉडलों के अंदर महत्वपूर्ण प्रतिभूतियों के सुविधाजनक प्लेसमेंट के लिए अलमारियां हैं।
अतिरिक्त शाखा - ट्रेसर - हथियारों या गहने की उपस्थिति के कार्यालय में उपस्थिति से छिपाएगा। जो लोग उद्देश्य से आग प्रतिरोधी अलमारियाँ तलाश रहे हैं
कागजात भंडारण के लिए धातु कैबिनेट कैसे चुनें?
धातु कैबिनेट चुनते समय, अपनी खुद की जरूरतों और अपने कार्यालय की क्षमताओं द्वारा निर्देशित किया जाए। एक नियम के रूप में, इस प्रकार के फर्नीचर में काफी आयाम होते हैं और इसलिए प्रत्येक कमरे में आंदोलन के साथ हस्तक्षेप किए बिना सुविधाजनक स्थान पर कब्जा करने में सक्षम होता है।
एक गुणवत्ता वाले उत्पाद की बहुत सारी लागत होती है, इसलिए सस्ते प्रस्ताव का पीछा न करें। खरीदने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक प्रमाण पत्र है जो कारखाने की गुणवत्ता और गोस्ट के अनुपालन की पुष्टि करता है।