आधुनिक आदमी को सबकुछ नियंत्रण में रखने के लिए इस्तेमाल किया गया है, केवल यह संभव है - अपनी भावनाओं, तनावों पर प्रतिक्रिया। और समय प्रबंधन की मदद से आप एक वास्तविक समय महिला की तरह महसूस कर सकते हैं।
पुरुषों और महिलाओं के लिए समय प्रबंधन, क्या कोई अंतर है?
ऐसा लगता है कि समय प्रबंधन के तरीके सभी के लिए समान हैं, तो व्यक्तिगत समय के पुरुष और महिला प्रबंधन में विभाजन क्यों है? तथ्य यह है कि पुरुषों के लिए समय प्रबंधन में कामकाजी घंटों की योजना शामिल है। और महिलाओं में घर के मामलों में शामिल हैं, महिलाओं के लिए समय प्रबंधन समय प्रबंधन का एक प्रभावी तरीका नहीं है, बल्कि जीवन का एक तरीका है।
महिलाओं के लिए समय प्रबंधन की मूल बातें
समय प्रबंधन के मुख्य सिद्धांत नेता और गृहिणी के लिए समान होंगे।
- अपने समय की योजना बनाना सुनिश्चित करें। अगली दिन आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उससे पहले रात को लिखें। और, प्रभावी ढंग से योजना बनाना सीखें: बड़ी संख्या में मामलों को न पकड़ें, विकल्पों की तलाश करें। सबसे पहले खुद को "हार्ड" सूची बनाएं, यानी, आपको एक निश्चित समय पर क्या करना है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ बैठकें, अधिकारियों के साथ परियोजना की चर्चा, रात्रिभोज की तैयारी (एक रात्रिभोज, नाश्ता), स्टेमेटोलॉजिस्ट की यात्रा करें। मामलों की "लचीली" सूची के साथ दैनिक योजना को पूरक करें, यानी, काम जो किसी भी समय किया जा सकता है। मामलों के महत्व के क्रम में व्यवस्था करते हैं।
- यदि आप योजनाबद्ध योजना कॉल से विचलित हैं, कर्मचारी प्रश्न, मदद "लाल झंडा" कर सकते हैं। इस बात से सहमत हैं कि दिन में लगभग 2 घंटे आप स्पर्श नहीं कर सकते हैं, क्योंकि इस समय आप एक रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं (बजट, अनुमान की जांच करें)। कर्मचारियों को यह देखने के लिए कि आप व्यस्त हैं, तालिका पर एक सशर्त चिह्न डालें (चेकबॉक्स, पोस्टकार्ड, नोट "मैं नहीं करता"), और फोन को उत्तर देने वाली मशीन पर रख दें।
- योजना, कर्मचारी चेतावनी देते हैं, लेकिन समय अभी भी पर्याप्त नहीं है? देखें कि आपके मिनट क्या खाते हैं, कामकाजी समय के उपयोग के रिकॉर्ड रखें। हो सकता है कि आप अक्सर ई-मेल देखें, आपके पास अंडरवियर इस्त्री करने और फोन पर अपनी प्रेमिका के साथ चैट करने की आदत है, इस प्रकार मुख्य व्यवसाय में देरी हो रही है। पता लगाएं कि समय प्रभावी ढंग से उपयोग करने से आपको क्या रोकता है, अपना काम बनाएं ताकि कोई पुनरावर्ती कार्रवाई न हो। क्या आप इस समस्या पर चर्चा करना चाहते हैं - सभी कर्मचारियों (परिवार के सदस्यों) वार्तालाप में भाग लेते हैं, इसमें दिलचस्पी रखते हैं, ताकि उनके स्पष्टीकरण को दोहराने में समय बर्बाद न करें।
- प्रतिनिधि प्राधिकरण शायद आप उन छोटी सी चीजों पर बहुत अधिक ध्यान दे रहे हैं जो दूसरों आपके लिए कर सकते हैं। सहमत हैं, विभाग के प्रमुख होने के नाते, परियोजना पर हर छोटी चीज़ को खोजने में अक्षम है, यह एक जिम्मेदार कर्मचारी आवंटित करना बेहतर है जो आपके लिए सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करेगा। क्या सभी होमवर्क स्वयं जरूरी नहीं है - पति के बाद प्लेट धोने के लिए खुद को धोना। इसी तरह, बच्चे को धीरे-धीरे आजादी के आदी होना चाहिए, आप बहुमत की उम्र तक उसके बाद नहीं चलेंगे।
- समय प्रबंधन में विभिन्न अभ्यास होते हैं जो बुनियादी सिद्धांतों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करते हैं। उनमें से एक प्रति दिन कम से कम एक "मेंढक" से निपटने का सुझाव देता है। "मेंढक" सबसे अनोखा व्यवसाय है, जिसे हम हमेशा "कल के लिए" स्थगित करते हैं - सफाई, एक बहुत हानिकारक सप्लायर के साथ बात करते हैं। मालवाहक समस्याओं से निकालने के लिए दिन में कम से कम एक बार सीखें जैसे "मेंढक"।
- आपने जो किया है उसके लिए स्वयं की प्रशंसा करना सुनिश्चित करें। एक सफल बैठक के बाद, कॉफी और केक पीते हैं, आंकड़ों के समूह के साथ एक रिपोर्ट लिखते हैं, हवा के लिए हवा में जाते हैं। काम पर ब्रेक लेना सुनिश्चित करें और व्यवसाय के दिन बंद न करें। सब्त को रविवार के साथ रहने दें जब आप आराम कर सकें।
समय प्रबंधन पर सबसे अच्छी किताबें
लेख के भीतर, आप केवल समय प्रबंधन के मूलभूत सिद्धांतों के बारे में बता सकते हैं,
- "परिणाम कैसे प्राप्त करें" - मार्क फॉस्टर;
- "अत्यधिक प्रभावी लोगों के सात कौशल" - स्टीफन कोवी;
- "चीजों को क्रम में कैसे रखा जाए: तनाव के बिना उत्पादकता की कला" - डेविड एलन;
- "टाइम ड्राइव: कैसे रहना और काम करना है" - Gleb Arkhangelsky;
- "पूर्ण आदेश, काम पर, घर पर और सिर पर अराजकता का मुकाबला करने के लिए एक साप्ताहिक योजना" - रेजिना लीड्स।