यह कोई रहस्य नहीं है कि यह कार्यस्थल का तर्कसंगत संगठन है जो काफी समय बचा सकता है, और महत्वपूर्ण बात यह है कि, अपना काम अधिक कुशल बनाएं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, यह स्कूली लड़के के डेस्क या ऑफिस कर्मचारी के बारे में है - अगर आधिकारिक भाषा में बात कर रहे हों, तो कार्यस्थल के संगठन और उपकरण उच्चतम स्तर पर होंगे।
कार्यस्थल के संगठन के लिए नियम
आम तौर पर बड़ी कंपनियों के नेताओं का ध्यान रखना पड़ता है कि उद्यम में कार्यस्थलों का संगठन उच्चतम स्तर पर था। यह आपको इस बारे में चिंता करने की अनुमति नहीं देता है कि कर्मचारी अपना समय कितनी कुशलता से खर्च करते हैं। हालांकि, न केवल कार्यालय कार्यकर्ता के कार्यस्थल का संगठन इस तरह की भूमिका निभाता है: आप घर पर "अध्ययन" भी आसानी से काम करने के लिए व्यवस्था कर सकते हैं। यहां बहुत सारी सिफारिशें नहीं हैं:
- कार्यस्थल के संगठन के लिए पहली आवश्यकता विदेशी वस्तुओं की अनुपस्थिति है। यदि आपको काम के लिए डेस्क की आवश्यकता है, तो उस पर बिल्कुल कुछ भी नहीं होना चाहिए जो आपको विचलित करेगा या आपको अनावश्यक तर्क के लिए नेतृत्व करेगा। सबसे पहले, अपनी मेज को विभिन्न कचरे से मुक्त करें - statuettes, अनावश्यक कागजात, पुराने खाते और आने वाले काम के लिए अप्रासंगिक सभी।
- कार्यस्थल में श्रम संगठन का दूसरा नियम हाथ की लंबाई में आवश्यक सब कुछ की उपस्थिति है। सभी आवश्यक वितरित करें ताकि आप जिस समय तक पहुंच सकें या उस विषय का उपयोग करने के लिए खर्च किया हो, वह न्यूनतम था। बाएं हाथ के लिए बाएं हाथ के लिए, दाएं हाथ के लिए टेबल के दाहिने तरफ आपको जो भी चाहिए, उसे अधिकतम रूप से समायोजित करना आवश्यक है।
- तीसरा नियम - भले ही आप समय-समय पर कुछ दस्तावेज का उपयोग करते हैं, इसे सीधे तालिका पर संग्रहीत न करें। विभिन्न स्टैंड का उपयोग करना बेहतर है, ताकि आपके पास हमेशा अंतरिक्ष का एक छोटा कोना हो, तो अब आप काम कर रहे कोहनी और कागजात के नीचे एक जगह थी, या कीबोर्ड के लिए, यदि आप इसके साथ काम करते हैं।
- चौथा नियम यह है कि आपकी जगह अच्छी तरह से जलाई जानी चाहिए। आदर्श रूप में, यदि टेबल के पास एक खिड़की के पास एक दिन की रोशनी दीपक है, जो तुरंत चालू होनी चाहिए, जैसे ही प्राकृतिक प्रकाश पर्याप्त नहीं है। काम करने के लिए आपकी दृष्टि पर नकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित नहीं होता है, इंटीरियर पूरी तरह हल्के रंगों में फिट बैठता है।
- पांचवां नियम यह है कि कमरा अच्छी तरह से हवादार होना चाहिए। अगर हवा बेकार है और आप शायद ही सांस ले सकते हैं तो कोई मूल्यवान विचार आपके सिर में नहीं रहेगा। यह महत्वपूर्ण है कि विदेशी गंध कार्यस्थल में प्रवेश न करें, चाहे वह भोजन या तंबाकू के धुएं की सुगंध हो। यह भी, विचलन के रूप में माना जा सकता है।
ऐसे सरल नियमों का निरीक्षण करते हुए, आप अपने कार्यस्थल को आरामदायक और आरामदायक बना देंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें इकट्ठा और प्रभावी होगा।
कार्यस्थल संगठन योजना: विवरण
यदि आप कार्यस्थल के संगठन को अधिक विस्तार से मानते हैं, तो आपको कई कारकों पर विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, तथ्य यह है कि रोशनी या तो ऊपर से या बाईं ओर (दाएं हाथ वाले लोगों के लिए) गिरनी चाहिए, ताकि टेक्स्ट के लेखन में हस्तक्षेप न किया जा सके। यहां तक कि कंप्यूटर पर मूल कार्य भी किया जाता है, यह अभी भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम बना हुआ है।
हीटिंग सिस्टम की बैटरी से दूरी को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है - वे हवा को ओवरड्री नहीं करने और श्वसन समस्याओं का कारण बनने के बहुत करीब नहीं होना चाहिए (यह ठंडा मौसम के लिए विशेष रूप से सच है)।
कुर्सी और तालिका को डिजाइन द्वारा नहीं, बल्कि ऊंचाई से जोड़ा जाना चाहिए। कार्यस्थल में सबसे महत्वपूर्ण बात इसकी सुविधा है। आदर्श रूप में, यदि आप एक कुर्सी का उपयोग करते हैं, जिसकी ऊंचाई समायोजित की जा सकती है।
दृष्टि को बचाने के लिए, टेबल और मुलायम वॉलपेपर की मैट सतह चुनना उचित है। आधुनिक टेबल न केवल एक बैठे स्थान को मानते हैं, बल्कि एक स्थायी व्यक्ति भी मानते हैं, और यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जिन्हें कड़ी मेहनत करनी है।