आधुनिक दुनिया में, जापान के उत्पादक विभिन्न क्षेत्रों में दुनिया में अग्रणी हैं, जो देश को जीडीपी के मामले में विश्व रैंकिंग में चौथे स्थान पर रहने में मदद करता है। बहुत से लोग मानते हैं कि अधिक सफलता आबादी की उच्च दक्षता और सही प्रबंधन रणनीति के कारण है।
कैज़ेन - यह क्या है?
जापानी दर्शन या अभ्यास, उत्पादन प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार, प्रबंधन को अनुकूलित करने और कर्मचारी जीवन के सभी पहलुओं को बढ़ाने पर जोर देना, काइज़न है। जापानी लोगों के लिए - यह सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने और सफल होने के लिए श्रमिकों की बातचीत स्थापित करने का तरीका है। इसका इस्तेमाल व्यापार, लोक प्रशासन और यहां तक कि सामान्य जीवन में भी किया जा सकता है।
कैज़ेन दर्शन
अभ्यास जो जापान में प्रभावी ढंग से काम करता है वह महत्वपूर्ण सिद्धांतों पर आधारित है जो सफलता की ओर उन्मुख हैं। इसके अनुयायियों का कहना है कि प्रत्येक कर्मचारी का कार्यस्थल उनकी सोच क्षमताओं को समझ सकता है, और यह सीधे श्रम की प्रभावशीलता को प्रभावित करता है। काइज़ेन प्रणाली कार्य समय और स्थान का आयोजन करने के लिए पांच नियम प्रदान करती है, जिसे 5 एस कहा जाता है।
- सेरी - स्वच्छता। वर्कस्पेस से सभी अनावश्यक विवरण और प्रक्रियाओं को बाहर करने की आवश्यकता।
- सीटोन ऑर्डर है। कार्यस्थल में सभी उपकरणों के सही और सटीक वितरण का तात्पर्य है। आप केवल अनुकूलन के लिए परिवर्तन कर सकते हैं।
- Seiso - शुद्धता। वह जगह जहां एक व्यक्ति काम करता है हमेशा साफ होना चाहिए।
- Seiketsu - मानकीकरण। कार्यस्थल और उत्पादन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए सख्त नियमों का उपयोग किया जाता है।
- Shitsuke एक अनुशासन है। सभी कर्मचारियों को बिना किसी विचलन के उद्यम के नियमों का पालन करना होगा।
Kaizen के मनोविज्ञान
तकनीक न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत जीवन में भी प्रभावी है। इसके साथ, विभिन्न देशों के मनोवैज्ञानिक सहमत हैं। बात यह है कि लोग गंभीर परिवर्तन से डरते हैं, और मनोविज्ञान में काइज़न तकनीक का अर्थ सफलता की दिशा में छोटे कदम उठाने का मतलब है, इसके विपरीत, व्यक्ति को आत्मविश्वास , तर्कसंगत और रचनात्मक सोच का उपयोग करके और भी प्रयास करने के लिए मजबूर करना होगा।
कैज़ेन ब्लिट्ज क्या है?
कंपनी में कार्यान्वयन के लिए जापानी प्रबंधन दर्शन लंबे समय की आवश्यकता है, लेकिन तेजी से सुधार के विकल्प हैं। कैज़ेन-ब्लिट्ज समय-समय पर परिणामों और संकेतकों को बेहतर बनाने के लिए कट्टरपंथी परिवर्तनों के लिए एक व्यावहारिक संगोष्ठी है। एक कुशल कामकाजी मशीन बनाने के लिए सभी कर्मियों ने काम में शामिल हैं। कैज़ेन-ब्लिट्ज तुरंत यह सुनिश्चित करने का मौका देता है कि काम किया गया और किए गए परिवर्तन प्रभावी हैं।
चरणों | समय |
№1 - योजनाओं और तैयारी की तैयारी | |
| 0,5-2 दिन |
№2 - काइज़ेन-ब्लिट्ज का आयोजन | |
प्राथमिक परिचितता:
| 1 दिन (1-3 घंटे) |
वास्तविक स्थिति को समझना:
| 1-2 दिन (प्रत्येक 3 घंटे) जानकारी एकत्र करने के लिए अतिरिक्त समय |
कार्यान्वयन में सुधार:
| 2 दिन (प्रत्येक 3 घंटे) |
# 3 - परिणामों का प्रस्तुति | |
| 2-3 दिन (1.5 घंटे प्रत्येक) |
कुल समय: 7-13 दिन |
Kaizen की अवधारणा
अद्वितीय जापानी अभ्यास कई बुनियादी विचारों पर आधारित है जो हमें इसके सार को प्रकट करने की अनुमति देते हैं।
- कैज़ेन मानते हैं कि समस्याओं के बिना कोई उद्यम नहीं है, लेकिन जब वे प्रकट होते हैं तो कर्मचारियों को दंडित नहीं किया जाता है, लेकिन इस तथ्य के लिए झुकते हैं कि वे नहीं उठते हैं।
- उद्यम का उद्देश्य लाभ नहीं बनाना है, बल्कि ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करना है।
- महत्वपूर्ण अवधारणाओं में से एक का कहना है कि कुछ भी आदर्श नहीं है और सबकुछ सुधारने की जरूरत है।
- जापानी कैज़ेन प्रणाली एक रचनात्मक दृष्टिकोण का तात्पर्य है।
Kaizen के लक्ष्य
जापानी दर्शन के सही उपयोग के कारण, आप कम समय में कई दिशाओं में परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
- कंपनी के कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाता है कि कैसे उनके कार्यस्थल की देखभाल करें।
- सभी कर्मचारियों के लिए क्षमता का विस्तार किया जाता है।
- काइज़ेन पद्धति महत्वहीन निवेश और समय निवेश के साथ वित्तीय लाभ प्राप्त करने का मौका देती है।
- श्रम उत्पादकता में वृद्धि, जो उद्यम के विकास की ओर ले जाती है, लाभ बढ़ाती है और इसे चुने हुए क्षेत्र में समेकित करती है।
उपकरण kaizen
परिवर्तनों को लागू करने और उत्पादन की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, कई उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक है।
- लागत कम करना इसे प्राप्त करने के लिए, श्रम की दक्षता में लगातार वृद्धि करना और प्रबंधन और उत्पादन की लागत को कम करना आवश्यक है।
- श्रम प्रक्रिया का संगठन । कार्यस्थल में आदर्श आदेश के संरक्षण के कारण, प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता और प्रभावशीलता में उल्लेखनीय सुधार करना संभव है।
- गुणवत्ता नियंत्रण । कैज़ेन तकनीक गुणवत्ता वाले उत्पादों के उत्पादन को बढ़ावा देती है और प्रत्येक विशेष व्यवसाय के लिए उपयुक्त श्रम उत्पादकता का चयन करती है।
- व्यवस्थित करना उद्यम की दक्षता कर्मचारियों के प्रशिक्षण और उच्च अनुशासन के माध्यम से बनाए रखा जा सकता है।
काइज़न लागू करना
जापानी प्रबंधन दर्शन के उपयोग के लिए धन्यवाद, उत्पादन और उत्पादकता की दक्षता में सुधार करना और कार्य प्रक्रियाओं को स्थापित करना भी संभव है। Kaizen रणनीति कुछ चरणों का तात्पर्य है:
- एक दस्तावेज़ आधार बनाना । विकसित निर्देशों, निर्देशों, नियमों और अन्य दस्तावेजों के लिए धन्यवाद, उत्पादन और प्रबंधन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना संभव है।
- कार्यस्थल में आदेश सुनिश्चित करना । प्रत्येक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि काम में उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरण जगह पर हैं।
- जिम्मेदारियों का स्पष्ट विभाजन । कार्यस्थल में सभी कार्यों को समझना चाहिए कि उनकी क्षमता के भीतर क्या है और वे क्या काम करते हैं। यह व्यर्थ में समय और प्रयास बर्बाद नहीं करेगा।
- कर्मचारियों के लिए उद्देश्य आवश्यकताओं । प्रबंधन को प्रदर्शन के स्पष्ट मानकों को स्थापित करना होगा और बहुत अधिक आवश्यकता नहीं है।
व्यवसाय में कैज़ेन
जापान द्वारा प्रस्तावित अभ्यास निरंतर सुधार के उद्देश्य से है। प्रत्येक नौसिखिया व्यवसायी को अपने उद्यम बनाने के लिए काइज़न विधि का उपयोग करने का अवसर होता है। इस उद्देश्य के लिए, आपको 5 एस के नियमों का पालन करना होगा और काम में वे इस तरह दिखेंगे:
- फर्म में प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि कौन से मामले प्राथमिक हैं, और जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।
- काइज़ेन परिचय के दूसरे चरण में, चीजों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने के लिए आवश्यक है। सबसे पहले, प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए मामलों के समय का उपयोग करना बेहतर होता है।
- आपको न केवल अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, बल्कि आपके सिर में विचार भी व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। एक डायरी रखने में मदद करें।
- यह समय पहले किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए पूरी प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का समय है।
- काइज़न के जापानी दर्शन का अर्थ है कि किसी भी मामले में कोई भी चुने हुए पथ को बंद नहीं कर सकता और वापस पीछे हट सकता है।
उद्यम में Kaizen
व्यवसाय के लिए सभी वर्णित नियम अन्य क्षेत्रों के लिए प्रासंगिक हैं। प्रस्तुत प्रबंधन पद्धति में बड़ी संख्या में सिद्धांत हैं, लेकिन उनमें से एक उत्पादन में मूल काइज़न विचारों को अकेला कर सकता है।
- मौजूदा समस्याओं की पहचान और खुली मान्यता।
- उत्पादन का उद्देश्य ग्राहकों को उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए किया जाना चाहिए।
- सभी विभागों और सेवाओं के संपर्क बंद करें।
- सहायक संबंधों का विकास।
- कर्मचारियों का आत्म-अनुशासन।
- अनुभव और ज्ञान का आदान-प्रदान।
- सबसे प्रसिद्ध प्रथाओं का उपयोग करें।
- कई विशिष्टताओं में कर्मियों का प्रशिक्षण।
- समस्याओं को ढूंढने और हल करने वाले इंटरफंक्शनल समूहों का निर्माण।
रोजमर्रा की जिंदगी में कैज़ेन
जैसा कि पहले से ही उल्लेख किया गया है, मनोवैज्ञानिक सद्भाव और सफलता प्राप्त करने के लिए अपने जीवन में परिवर्तन करने के लिए जापानी प्रबंधन दर्शन के सिद्धांतों का उपयोग करने की सलाह देते हैं। चूंकि जीवन के लिए काइज़न आदेश की स्थापना पर आधारित है, इसलिए करने वाली पहली बात यह है कि आप किन क्षेत्रों को बदलना चाहते हैं। अगले चरण में सेट कार्यों को हल करने के तरीकों पर विचार करना आवश्यक है और चरण-दर-चरण उनसे संपर्क करना शुरू करना आवश्यक है। ऐसे कई क्षेत्र हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए:
- शारीरिक विकास में सही खेल दिशा का चयन करना शामिल है।
- स्व-सुधार उन गतिविधियों की पसंद पर आधारित है जो जीवन के चुने हुए क्षेत्र में सुधार करने में मदद करेंगे।
- तनावपूर्ण परिस्थितियों और शांत से छुटकारा पाएं।
कैज़ेन अपने निजी जीवन में
जापानी द्वारा प्रस्तावित एक अनोखा दर्शन, जीवन के किसी भी क्षेत्र में उपयोग किया जा सकता है। यह समझने के लिए कि कैज़ेन जीवन में कैसे काम करता है, आइए हम एक स्वस्थ जीवनशैली का पालन करने की व्यक्ति की इच्छा के आधार पर एक उदाहरण की जांच करें।
- हम अच्छी चीजों को निर्धारित करने के लिए एक दिमागी तूफान खर्च करते हैं, इसके विपरीत, नुकसान। सब कुछ लिखना सबसे अच्छा है।
- काइज़न का अगला सिद्धांत क्रियाओं के विस्तार का तात्पर्य है, उदाहरण के लिए, आहार की कैलोरी सामग्री को कम करने के लिए, आपको मीठा छोड़ देना चाहिए, और शारीरिक गतिविधि के लिए लिफ्ट के बारे में भूल जाना और आगे बढ़ना चाहिए। छोटे से शुरू करने की सिफारिश की जाती है।
- सफाई के नियम को मत भूलना, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि घर गंदा नहीं है, और यह अनुशंसा की जाती है कि आप सभी अनावश्यक चीजों को फेंक दें।
- एक दैनिक दिनचर्या विकसित करें जिसे स्पष्ट रूप से पालन करने की आवश्यकता है।
- बहुत महत्व का अनुशासन है, इसलिए अपने आप को शामिल न करें और चुने गए मार्ग पर मत छोड़ो।