एक अनूठी प्रक्रिया जिसके द्वारा किसी संगठन में कर्मियों के प्रबंधन के स्तर का आकलन करना संभव है, उसे कर्मचारी अनुकूलन कहा जाता है। जिस तरह से इस अभ्यास को उद्यम में लागू किया जाएगा, उसकी प्रतिष्ठा, साथ ही साथ टीम के काम की सुसंगतता, काफी हद तक निर्भर करती है।
कर्मचारियों के अनुकूलन के उद्देश्य
कर्मचारियों के अनुकूलन के केंद्र में विशेषज्ञों की श्रम क्षमता में वृद्धि है, ताकि कर्मचारी अपने व्यक्तिगत कार्यों को हल कर सकें और उचित स्तर पर संस्थान के कार्य और विकास से संबंधित अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें । संगठन में कर्मियों का अनुकूलन उद्यम के सुव्यवस्थित काम के विकास में एक महत्वपूर्ण चरण है, जो कई मामलों में इसकी सफलता और उच्च प्रतिष्ठा के अधिग्रहण को निर्धारित करता है।
श्रम कैडर के विकास के मुख्य सिद्धांत:
- उद्यम की क्षमताओं पर नियंत्रण;
- संगठन के विकास की आवश्यकता को समझना;
- विशेषज्ञों के पेशेवर और सामाजिक गुणों की उत्तेजना;
- उद्यम में मानव संसाधन विकास प्रणाली की अखंडता।
कर्मचारियों के अनुकूलन किस मामले में उचित है:
- विभिन्न बाजार खंडों में प्रतिस्पर्धा में वृद्धि;
- आईटी विकास;
- एक रणनीतिक स्तर की परियोजनाओं के निर्माण की आवश्यकता कार्यकारी टीम की सामान्य भागीदारी की आवश्यकता है;
- पेशेवरता और लाभप्रदता के मामले में कंपनी को एक नए स्तर पर लाया।
जिन कर्मचारियों ने अनुकूलन प्रक्रिया शुरू की है उन्हें प्रबंधन कर्मचारियों द्वारा अत्यधिक नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्यालय की कार्यवाही करने की आवश्यकता के बारे में जागरूकता और जागरूकता का स्तर उच्च है। यह दृष्टिकोण स्टार्ट-अप लागतों को काफी कम कर सकता है। इसलिए, जब तक कि नए विशेषज्ञ गतिविधि के इस क्षेत्र में अनुभव के साथ अपने कर्मचारियों के रूप में इतना उत्पादक काम नहीं करते हैं, उनके काम के लिए बड़े पूंजीगत निवेश की स्थापना की आवश्यकता होती है। प्रभावी अनुकूली क्षमता इन लागतों को कम कर देगी और शुरुआत करने वाले को सेट बार तक पहुंचने और टीम में शामिल होने में सक्षम बनाएगी।
कर्मचारियों के अनुकूलन के प्रकार
आज तक, संगठन में इन प्रकार के कर्मचारियों के अनुकूलन:
- प्राथमिक - कार्य अनुभव के बिना नए कर्मचारियों का प्रशिक्षण (हम उन युवा विशेषज्ञों के बारे में बात कर रहे हैं जिन्होंने विश्वविद्यालयों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है);
- माध्यमिक - अनुभवी विशेषज्ञों का प्रशिक्षण (यह पुनः योग्यता या पदोन्नति का मामला है)।
इसके अलावा, कर्मियों के अनुकूलन के अन्य रूप भी हैं, जो प्रशिक्षण की दिशा के आधार पर विभाजित हैं। इसलिए, इस प्रभाग के लिए धन्यवाद, प्रबंधकों को यह चुनने का अवसर है कि किन कर्मचारियों को यह या प्रशिक्षण विकल्प चाहिए। और ताकि आप समझ सकें कि वास्तव में क्या चल रहा है, आइए प्रत्येक विधि को अधिक विस्तार से देखें।
कर्मचारियों के सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन
सामाजिक अनुकूलन के तरीके टीम के लिए एक नवागंतुक के प्रवेश द्वारा विशेषता है, निकटतम सामाजिक पर्यावरण की उनकी तीव्र स्वीकृति। इसके अलावा, इस अभ्यास के कारण, नौसिखिया परंपरा और टीम के अनिश्चित मानदंडों, नेतृत्व तंत्र के काम की शैली और टीम में विकसित होने वाले पारस्परिक संबंधों की विशेषताओं में शामिल है। यह टीम के शुरुआती व्यक्ति को उनके दृष्टिकोण को व्यक्त करने के बराबर अधिकार रखने के रूप में शामिल करता है।
आदी बनने के लिए सामाजिक-मनोवैज्ञानिक क्षमता का आकलन करने के लिए मानदंड सहकर्मियों के साथ काम और संबंधों के साथ संतुष्टि है। और यदि विशेषज्ञ इन आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता है, तो इसका मतलब केवल एक चीज है - उचित स्तर पर नेतृत्व ने कार्यबल में प्रवेश किया। अगर कंपनी के नवागंतुक में कर्मचारियों के संपर्क के सामान्य बिंदु खोजने के लिए पहले से ही कुछ कौशल और क्षमताएं हैं, तो निश्चित रूप से उनके पास अनुकूली तकनीक की मूल बातें समझने का समय पहले से ही था।
कर्मियों का स्टाफ अनुकूलन
यह एक नए प्रकार की गतिविधि, संगठन और कामकाजी माहौल की आवश्यकताओं के अनुसार व्यक्तिगत व्यवहार कौशल को बदलने के साथ कर्मचारी को परिचित करने की प्रक्रिया है। सीधे शब्दों में कहें, यह एक नए वातावरण को अनुकूलित करने की प्रक्रिया से अधिक कुछ नहीं है। ऐसे प्रशिक्षण की आवश्यकता का कारण एक नई नौकरी में बदलाव हो सकता है, पेशेवर गतिविधियों के प्रतिस्थापन या संगठन के बेहतर रूपों का परिचय हो सकता है।
कर्मचारियों के श्रम अनुकूलन के प्रकार निम्नलिखित मुद्दों में अभिविन्यास द्वारा विशेषता है:
- कंपनी के बारे में सामान्य ज्ञान और अवधारणाओं का ज्ञान;
- उद्यम का राजनीतिक पहलू;
- श्रम गतिविधि के भुगतान से संबंधित मुद्दे;
- टीबी नियमों के साथ काम की सुरक्षा और अनुपालन;
- आर्थिक कारक
कर्मियों का व्यावसायिक अनुकूलन
संगठन में कर्मियों का व्यावसायिक अनुकूलन कर्मचारी और कंपनी की टीम का पारस्परिक रूप से लाभप्रद अनुकूलन है, ताकि नए आने वाले को उद्यम में जितनी जल्दी हो सके सीखने का अवसर मिल सके। इसे और अधिक स्पष्ट रूप से रखने के लिए, इसका मतलब है कि एक विशेषज्ञ पूरी तरह से अपरिचित व्यावसायिक वातावरण में रहना सीखता है, कंपनी की संरचना में एक कुशल कार्यकर्ता के रूप में अपनी जगह खोजने का प्रयास करता है जो जटिल कार्य कार्यों को हल करने के तरीकों को जल्दी से ढूंढ सकता है।
कर्मचारियों का मनोविज्ञान संबंधी अनुकूलन
मनोविज्ञान संबंधी संदर्भ में कर्मियों के अनुकूलन का सार नए भौतिक और मनोवैज्ञानिक तनाव के अनुकूलन द्वारा विशेषता है। इसके अलावा, कामकाजी विकास के इस रूप में एक व्यक्ति को स्वच्छता और स्वच्छता की स्थिति, कामकाजी अनुसूची, सामग्री और काम की प्रकृति में उपयोग करने में मदद मिलती है। नई स्थितियों को अनुकूलित करने के लिए मनोवैज्ञानिक क्षमता काफी हद तक व्यक्ति की प्रतिरक्षा , उनकी प्राकृतिक प्रतिक्रियाओं और इन परिस्थितियों की प्रकृति पर निर्भर करती है। मैं एक महत्वपूर्ण तथ्य को ध्यान में रखना चाहता हूं: दुर्घटनाओं के शेर का हिस्सा पहली अनुपस्थिति के कारण पहले कार्य चरणों में होता है।
कर्मियों के अनुकूलन के आधुनिक तरीकों
सक्षम प्रबंधकों को पता है कि कर्मचारियों की उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के लिए एक पेशेवर वातावरण में स्थिरता और संतुलन बनाना आवश्यक है। इसके लिए, कर्मियों के अनुकूलन के विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है। गतिविधि के पेशेवर क्षेत्र में कर्मचारियों को शामिल करने के लिए विभिन्न तरीकों में से, केवल कुछ प्रभावी ढंग से काम करने वाले विकल्प हैं जो शासी निकाय की नीति की दिशा में भिन्न होते हैं।
कर्मियों के अनुकूलन की अमेरिकी विधि
अमेरिकी विशेषज्ञों द्वारा विकसित कर्मियों के अनुकूलन के तरीके, इसके सामूहिकता के बजाय श्रम कर्मियों के व्यक्तित्व पर अधिक लक्षित हैं। विदेशी कंपनियों में एसएपीआर के विकास के वास्तविक चरण के लिए, उद्यम की कार्यबल के साथ काम करने की सामग्री, रूपों और विधियों को बढ़ाने की विशेषता है। इसके अलावा, विदेशी नेताओं की नीति कर्मियों के प्रबंधन के विभिन्न कार्यों और चेक गणराज्य की प्रबंधन प्रणाली में व्यावसायिकता के विकास में विशेषज्ञता के गहन होने पर बनाई गई है।
जर्मनी में कर्मियों का अनुकूलन
जर्मनी में, कर्मियों के अनुकूलन की समस्याएं कुछ हद तक अलग-अलग तय की जाती हैं, क्योंकि इस देश में एक विशेष कानून है जिसमें उद्यम के कानूनी शासन के मानदंड निर्धारित किए जाते हैं। इस मानक दस्तावेज के लिए नियोक्ता को कामकाजी परिस्थितियों और गतिविधि के क्षेत्र के विनिर्देशों के साथ-साथ भविष्य के कर्मचारियों को पेश करने के साथ नए आने वाले विशेषज्ञ को पूरी तरह से परिचित करने की आवश्यकता होती है। इन उद्देश्यों के लिए, व्यक्तिगत संचार और प्रशिक्षण का उपयोग करें। नौसिखिया मानक दस्तावेजों, प्रक्रियाओं से परिचित हो रहा है। उन्हें नौकरी श्रेणी में वरिष्ठ से कुशल सलाह मिलती है।