किसी कंपनी या उद्यम का प्रबंधन करना एक आसान काम नहीं है। पूरी प्रक्रिया का नियंत्रण यहां महत्वपूर्ण है। अन्यथा, सबसे अयोग्य समय पर, ऐसी समस्या हो सकती है जो अंततः आपदा में गिरावट आती है। निगरानी क्या है और निगरानी के रूप क्या हैं जिन्हें हम अब पता लगाने के लिए सुझाव देते हैं।
निगरानी क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?
हर कोई नहीं जानता कि यह निगरानी कर रहा है। यह किसी ऑब्जेक्ट के व्यवहार (राज्य) के बारे में निर्णय लेने के उद्देश्य से किसी विशेष वस्तु के वर्णन की विशेषताओं की एक छोटी संख्या को एकत्रित करने, रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने की ऐसी प्रणाली है। किसी विशेष सुविधा के संचालन को नियंत्रित करने और उनके उन्मूलन के लिए परिचालन प्रतिक्रिया समस्याओं की पहचान करने के लिए, सबसे पहले, निगरानी की आवश्यकता होती है।
वित्तीय निगरानी क्या है?
प्रत्येक उद्यमी समझता है कि व्यापार के लिए निगरानी क्यों जरूरी है। इस मामले में, यह व्यक्तियों और उद्यमों के नकद प्रवाह पर पर्यवेक्षण और नियंत्रण है। यह निगरानी वित्तीय निगरानी सेवा द्वारा की जाती है। डेटा को ठीक करें और सेवा वाणिज्यिक बैंकों में स्थानांतरित करें। इसके अलावा, वित्तीय निगरानी के विषयों - एक्सचेंज, बीमा कंपनियां, भुगतान प्रणाली और अन्य वित्तीय संरचनाएं। विभिन्न देशों में, इस प्रक्रिया का एक अलग नाम "वित्तीय नियंत्रण", "वित्तीय खुफिया" है।
कर निगरानी क्या है?
हम यह पता लगाने का प्रस्ताव करते हैं कि कर प्रणाली में क्या निगरानी है। कभी-कभी इसे "क्षैतिज कर निगरानी" भी कहा जाता है। मुख्य सिद्धांतों में आंतरिक निरीक्षण के ढांचे के भीतर करदाता के कार्य और प्रक्रियाओं की पारदर्शिता है। इस प्रकार की निगरानी एक अभिनव उपकरण बन सकती है जो व्यापार-राज्य संबंध को एक नए स्तर पर लाने का अवसर प्रदान करती है। इस तंत्र के महत्वपूर्ण घटकों में से एक करदाताओं और नियंत्रण निकायों के बीच बातचीत स्थापित करने का अवसर है।
निगरानी क्यों करें?
कभी-कभी सवाल जरूरी हो जाता है, निगरानी क्यों जरूरी है। उदाहरण के तौर पर, आप एक छोटे से विभाग के साथ एक उद्यम ले सकते हैं, जहां सर्वर, व्यक्तिगत कंप्यूटर, नेटवर्क ऑफिस उपकरण, इंटरनेट आदि की एक जोड़ी है। अक्सर, एक प्रशासक इस उपकरण का प्रबंधन करता है। इसका कार्य दिवस इस तरह के कार्यों से शुरू होना चाहिए:
- सुनिश्चित करें कि सर्वर परिचालित है और सर्वर का तापमान बढ़ता नहीं है।
- महत्वपूर्ण सेवाओं, इंटरनेट, मेल और अन्य अनुप्रयोगों के प्रदर्शन की जांच करें।
- बैकअप नौकरी की पुष्टि करें।
- सुनिश्चित करें कि नेटवर्क उपकरण काम करता है।
हमें ऐसे दैनिक चेक की आवश्यकता क्यों है? यदि आपको कम से कम एक भविष्य की समस्या याद आती है, तो इससे पूरी आपदा हो सकती है। अंतरिक्ष की कमी के कारण बैकअप प्रतियों की विफलता का पता लगाने का एक उदाहरण है। इसलिए, इस मामले में, व्यवस्थापकों की निगरानी करने और सर्वर के वर्कलोड का आकलन करने के लिए निगरानी की आवश्यकता है।
निगरानी के प्रकार
निगरानी को प्रकारों में विभाजित किया गया है:
- शिक्षा लक्ष्यों के पैमाने - सामरिक, सामरिक, परिचालन निगरानी।
- प्रशिक्षण के चरण - प्रवेश, या चयन, प्रशिक्षण या मध्यवर्ती, आउटपुट या फाइनल।
- समय निर्भरता - पूर्वदर्शी, सावधानी पूर्वक, वर्तमान।
- कार्य, चरित्र और मुख्य कार्य शैक्षिक, प्रबंधकीय हैं।
- अवलोकन वस्तु का दायरा निरंतर, स्थानीय, चुनिंदा है।
- संगठनात्मक रूप - निरंतर, व्यक्तिगत, समूह।
- फॉर्म ऑब्जेक्ट-विषय संबंध - बाहरी या सामाजिक, आपसी नियंत्रण और आत्म-विश्लेषण।
- इस्तेमाल किया गया उपकरण मानकीकृत, गैर-मानकीकृत और मैट्रिक्स है।
निगरानी के सिद्धांत
निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए आप निगरानी की वस्तुओं की जांच कर सकते हैं:
- विकास - कार्यान्वयन की एक प्रणाली है, परियोजनाओं को पूरा करना और नए निर्माण करना।
- नेतृत्व की प्राथमिकता पर्यावरणीय दृष्टिकोण का विरोध है।
- ईमानदारी - "प्रबंधन - निगरानी - परीक्षा" की अवधारणाओं की निरंतरता है।
- सूचना खुलेपन प्रभावशीलता के लिए एक महत्वपूर्ण स्थिति है।
- निगरानी प्रदर्शन - दिखाता है कि यह अन्य वस्तु कितनी प्रभावी ढंग से काम करती है।
निगरानी कैसे करें?
पता नहीं क्या निगरानी है और इसकी निगरानी कैसे करें? हम एक संक्षिप्त निर्देश देते हैं:
- स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें जिसके लिए निगरानी की आवश्यकता है। प्राप्त आंकड़ों के लिए धन्यवाद, आपको समय पर समस्याओं का पता लगाने और महत्वपूर्ण निर्णय लेने का अवसर मिलेगा।
- निगरानी के लिए आवश्यक पैरामीटर की सूची निर्धारित करें। उनकी मदद से विभिन्न तुलनात्मक अंतराल के लिए तुलनात्मक विश्लेषण करना संभव होगा।
- नियंत्रण के परिणामों के आधार पर, गणितीय आंकड़ों के तरीकों का उपयोग करके विश्लेषण करना आवश्यक है। प्राप्त परिणामों के कारण आप सेट लक्ष्यों को सही कर सकते हैं।
- नियंत्रण के परिणामों को देखने के लिए विधियों को लागू करें। उनकी मदद से, होने वाले परिवर्तनों की गतिशीलता को देखना संभव होगा।
- विश्लेषण के परिणामों के लिए धन्यवाद, निष्कर्ष निकालें और लक्ष्य की उपलब्धि में बाधा डालने के कारणों को खत्म करने के लिए प्रबंधन निर्णयों और प्रस्तावों की तैयारी करना शुरू करें।